DAM
Definition
Een DAM-systeem (Digital Asset Management) is een softwareplatform waarmee bedrijven digitale bestanden zoals afbeeldingen, video's en documenten centraal kunnen opslaan, beheren en delen op een georganiseerde en gecontroleerde manier.
De belangrijkste functies van een DAM-systeem
Een DAM fungeert als een centrale bibliotheek voor al je digitale content.
- Opslag en organisatie:
- Assets worden opgeslagen met metadata (zoals tags, product-ID’s, licentie-informatie).
- Je kunt zoeken op trefwoorden, categorieën, productgroepen, enz.
- Versiebeheer:
- Elke wijziging aan een bestand wordt opgeslagen als een nieuwe versie.
- Je kunt eerdere versies bekijken of herstellen.
- Rechtenbeheer:
- Je bepaalt wie toegang heeft tot welke bestanden.
- Handig voor samenwerking met externe bureaus of partners.
- Automatische formaten en optimalisatie:
- Eén originele afbeelding kan automatisch worden omgezet naar meerdere formaten (web, mobiel, print).
- Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
- Integratie met andere systemen:
- DAM-systemen kunnen gekoppeld worden aan PIM, CMS, e-commerceplatformen zoals Magento, en marketingtools.
- Zo worden assets automatisch beschikbaar op de juiste plekken.
- Workflows en goedkeuring:
- Je kunt instellen dat bepaalde assets eerst goedgekeurd moeten worden voordat ze gepubliceerd worden.
Wanneer is een DAM écht essentieel?
- Je hebt duizenden tot tienduizenden producten.
- Elk product heeft meerdere visuele assets.
- Je werkt met meerdere verkoopkanalen en markten.
- Je team bestaat uit meerdere stakeholders (marketing, sales, productbeheer).
- Je content moet snel en foutloos gepubliceerd kunnen worden.

Curious about Fonda's impact on your organization?
Kevin is happy to tell you more during a short (online) demo by Fonda.