DAM

De belangrijkste functies van een DAM-systeem

Een DAM fungeert als een centrale bibliotheek voor al je digitale content.

1. Opslag en organisatie:
   
   • Assets worden opgeslagen met metadata (zoals tags, product-ID’s, licentie-informatie).
   • Je kunt zoeken op trefwoorden, categorieën, productgroepen, enz.
2. Versiebeheer:
   • Elke wijziging aan een bestand wordt opgeslagen als een nieuwe versie.
   • Je kunt eerdere versies bekijken of herstellen.
3. Rechtenbeheer:
   • Je bepaalt wie toegang heeft tot welke bestanden.
   • Handig voor samenwerking met externe bureaus of partners.
4. Automatische formaten en optimalisatie:
   • Eén originele afbeelding kan automatisch worden omgezet naar meerdere formaten (web, mobiel, print).
   • Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
5. Integratie met andere systemen:
   • DAM-systemen kunnen gekoppeld worden aan PIM, CMS, e-commerceplatformen zoals Magento, en marketingtools.
   • Zo worden assets automatisch beschikbaar op de juiste plekken.
6. Workflows en goedkeuring:
   • Je kunt instellen dat bepaalde assets eerst goedgekeurd moeten worden voordat ze gepubliceerd worden.

Wanneer is een DAM écht essentieel?

• Je duizenden tot tienduizenden producten hebt.
• Elk product meerdere visuele assets heeft.
• Je werkt met meerdere verkoopkanalen en markten.
• Je team bestaat uit meerdere stakeholders (marketing, sales, productbeheer).
• Je content snel en foutloos moet kunnen publiceren.