Oplossingen

Productdata beheren met PIM

PIM dient als één centrale bron van waarheid voor al jouw productgegevens.

Fonda PIM, B2B organisatie gebruikt PIM om hun productdata optimaal te benutten
Een Product Information Management (PIM) systeem is essentieel voor fabrikanten en groothandels omdat het fungeert als centrale hub voor alle productdata, waardoor je duizenden complexe producten efficiënt kunnen beheren en consistent kunnen distribueren naar alle verkoopkanalen. Met een PIM-systeem verkorten jouw organisatie time-to-market met 40-70%, verhoog je jouw datakwaliteit en realiseer je 30-50% tijdsbesparing in productdatabeheer.
Fundamenteel

De drie pijlers van een PIM-systeem

We kunnen niet genoeg het belang het van een PIM systeem benadrukken, de drie pijlers tonen aan waarom dat zo is.

1. Centrale productdatabase

De kern van elk PIM-systeem is een centrale database die fungeert als de single source of truth voor alle productinformatie:
  • Gestructureerde opslag van alle productattributen, specificaties en media
  • Consistente taxonomie en categorisering
  • Versiebeheer en wijzigingsgeschiedenis
  • Datavalidatie en kwaliteitscontrole
  • Relaties tussen producten (cross-sell, up-sell, onderdelen)

2. Workflow- en gebruikersbeheer

Een effectief PIM-systeem bevat robuuste functies voor procesautomatisering en samenwerking:
  • Rolgebaseerde toegangscontrole voor verschillende gebruikersgroepen
  • Goedkeuringsprocessen voor contentwijzigingen
  • Taakbeheer en notificaties
  • Verrijkingsworkflows voor het aanvullen van productinformatie
  • Geautomatiseerde validatie van data-invoer
  • Integratie met andere bedrijfssystemen (ERP, CRM)

3. Kanaalmanagement en distributie

De derde pijler zorgt voor effectieve verspreiding van productinformatie:
  • Export- en publicatiemechanismen voor verschillende kanalen
  • Formattering en transformatie van data per kanaal
  • Ondersteuning voor meerdere talen en lokalisatie
  • Digital Asset Management voor productmedia
  • API's voor integratie met webshops en marktplaatsen
  • Syndicatie naar dealers en partners

Waarom zijn PIM-systemen cruciaal voor fabrikanten en groothandels?

Voor fabrikanten en groothandels is accurate en consistente productinformatie essentieel voor zowel de interne werking als de klantbeleving. Hier zijn enkele concrete voordelen:

  • Consistente productdata:
    Een centraal PIM-systeem zorgt ervoor dat alle productinformatie uniform is, ongeacht het verkoopkanaal. Dit versterkt de merkidentiteit en bouwt klantvertrouwen op.
    Bijvoorbeeld: Een fabrikant die technische onderdelen produceert, kan via het PIM-systeem zorgen dat zowel technische specificaties als gebruiksinstructies in de bedrijfswebsite, productcatalogi en partnerportalen precies hetzelfde worden weergegeven.
  • Efficiëntie en tijdsbesparing:
    Medewerkers hoeven gegevens slechts één keer in te voeren, wat handmatige synchronisatie over meerdere systemen voorkomt.
    Bijvoorbeeld: Een groothandel kan met een PIM-systeem snel nieuwe productdata uploaden en deze automatisch laten verspreiden naar verschillende e-commerce platforms, waardoor de time-to-market aanzienlijk wordt verkort.
  • Verbeterde samenwerking:
    Door één enkele bron van waarheid te hanteren, werken marketing, sales en IT met dezelfde, betrouwbare data. Dit stimuleert samenwerking en zorgt ervoor dat strategische beslissingen op consistente informatie worden gebaseerd.
  • Integratie met ERP en andere systemen:
    PIM-systemen kunnen naadloos worden geïntegreerd met ERP-, e-commerce- en CRM-systemen, wat zorgt voor een soepel dataverkeer en realtime updates.
    Bijvoorbeeld: Wanneer een ERP-systeem een verandering in voorraad doorgeeft, kan het PIM-systeem direct de beschikbaarheid op de webshop bijwerken, waardoor klanten altijd de meest actuele informatie zien.

Lees hier nog meer over PIM systemen

PIM is een fundamenteel onderdeel van Fonda

De Core-module van Fonda vormt de basis van jouw onderneming

Deze module bevat een PIM systeem en dit zorgt voor een gecentraliseerd beheer van productgegevens, wat cruciaal is voor een efficiënte en consistente bedrijfsvoering. Daarnaast biedt de Core-module robuuste beveiligings- en autorisatiefuncties, waardoor alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot specifieke gegevens en functies, wat de veiligheid en efficiëntie verhoogt.

Hoe Fonda organisaties ondersteunt bij PIM-integraties

  1. Planning: Samen met jou analyseren we welke data essentieel is en hoe deze het beste kan worden gestructureerd in het PIM-systeem.
  2. Invullen van de data: Fonda bevat AI-ondersteunde technologie om een PIM-systeem vlugger in te vullen.
  3. Implementatie en integratie: Fonda zorgt ervoor dat het nieuwe PIM-systeem naadloos integreert met bestaande ERP-, e-commerce en CRM-systemen. Dit garandeert een soepele datastroom en real-time updates over alle kanalen heen.
  4. Support: Continue ondersteuning.

Overtuigd van PIM?

Fonda helpt bij het beheren van jouw productgegevens met de Core-module. Als je klaar bent om de kern van jouw organisatie aan te pakken, dan helpen we je graag verder!

Kevin Braem, CEO Starring Jane en oprichter van Fonda

Benieuwd naar de impact van Fonda op jouw organisatie?

Kevin vertelt je graag meer tijdens een korte (online) demo van Fonda.