PIM-systeem voor KMO's
Je weet het zelf ook: jouw data zit overal. Fonda PIM brengt alles samen in één centrale plek — en AI doet het zware werk. Jouw producten staan sneller online dan je denkt.
Vertrouwd door deze B2B bedrijven
Jouw webshop wacht… op productinfo die verspreid zit over zes Excel-bestanden.
Niemand weet welke versie van de productinfo klopt.
De specificaties staan in het ERP, de beschrijvingen in een Excel van twee jaar geleden, de foto's in een gedeelde drive die niemand bijhoudt en de laatste updates in de mailbox van één medewerker. Als die persoon er niet is, staat alles stil.
Je webshop loopt weken achter op je assortiment.
Nieuwe producten zijn beschikbaar in het magazijn maar staan nog niet online. Waarom? Omdat iemand nog de beschrijving moet schrijven. En de foto's moet klaarmaken. En de vertaling moet doen. En dat allemaal manueel, product per product.
Voor elke markt begint het opnieuw.
Je wil uitbreiden naar Nederland of Frankrijk. Maar je productcatalogus bestaat alleen in het Nederlands. Elke vertaling is een manueel project. Elk kanaal vraagt een ander format. Het schaalt niet — en je weet het.
Je vergelijkt oplossingen. Hier is het eerlijke overzicht.
Van verspreide data naar live producten. In drie stappen.
De meeste klanten gaan live binnen 4 tot 8 weken na de start. Niet na een implementatieproject van 6 tot 18 maanden.
Stap 1 — Importeer wat je al hebt
Duurtijd: enkele uren tot één dag, afhankelijk van catalogusgrootte
Je hoeft niet opnieuw te beginnen. Fonda haalt je bestaande productdata op uit je ERP, je Excel-bestanden of via CSV-import. SKU's, prijzen, voorraad, basisbeschrijvingen — alles komt automatisch binnen. Geen handmatig overtikken.
Stap 2 — Verrijk je productdata
Duurtijd: afhankelijk van catalogusgrootte — grote catalogi worden in batches verwerkt
Zodra je data binnenkomt, detecteert Fonda wat ontbreekt: ontbrekende beschrijvingen, lege specificatievelden, producten zonder vertaling. De AI-module vult automatisch aan op basis van wat al in je catalogus zit. Jij valideert, keurt goed en publiceert.
Stap 3 — Publiceer naar je kanalen
Duurtijd: eerste producten live binnen dagen na de start
Van zodra je data compleet en goedgekeurd is, publiceer je naar je B2B-webshop, klantenportaal, partnerfeeds of PDF-catalogus — tegelijk, in het juiste formaat, in de juiste taal. Wijzigt er iets in je ERP? Fonda synchroniseert automatisch. Geen handmatige updates meer.
47.000 producten zonder beschrijving? AI lost het op voor je het beseft.
De grootste tijdsverspilling bij productdata is niet het beheren ervan — het is het aanmaken ervan. Beschrijvingen schrijven, specs aanvullen, vertalingen maken: dat is uren werk per product als je het manueel doet. Fonda's AI-module doet dat automatisch, op basis van wat al in je catalogus zit.
Wat AI concreet voor jou doet
Productbeschrijvingen genereren op basis van SKU, categorie en bestaande specs — klaar om te valideren, niet om van nul te beginnen
Vertalingen aanmaken voor Nederlandse, Franse, Engelse of andere markten — met één klik, niet met een externe vertaalbureau
Ontbrekende velden detecteren en aanvullen — het systeem waarschuwt je wanneer data incompleet of tegenstrijdig is, voor het een klacht wordt
SEO-geoptimaliseerde titels en meta-beschrijvingen voorstellen — zodat je producten gevonden worden, niet alleen opgeslagen
AI vervangt je productteam niet. Het neemt het repetitieve werk over zodat je team zich focust op wat telt: de juiste positionering, de juiste prijsstrategie, de juiste kanalen.
Je bent overtuigd. Je collega's nog niet. Hier zijn de argumenten.
Het grootste struikelblok bij een nieuw platform is zelden de technologie. Het is het interne gesprek: de manager die budget wil zien, de IT-afdeling die tijd wil plannen, de collega die vraagt waarom het huidige systeem niet volstaat.Hier zijn de drie argumenten die dat gesprek winnen.
Argument 1 — Nul risico om te starten
Fonda Basic is gratis. Geen licentiekosten, geen implementatieproject, geen IT-ticket. Je laadt je productdata in, je ziet hoe het werkt, je beslist daarna. Er is geen financieel argument om het niet te proberen.
Voor je manager: 'We proberen het gratis. Als het niet werkt, zijn we niets kwijt behalve een paar uur.'
Argument 2 — De kost van niets doen
Elke week dat productdata verspreid zit, kost geld. Manueel invoerwerk, fouten die leiden tot klachten, producten die te laat online komen, markten die je niet bereikt. Die kost is moeilijk te kwantificeren maar is er elke dag.
Voor je manager: 'Hoeveel uur besteedt ons team vandaag aan het synchroniseren van productdata tussen systemen? Wat is dat per jaar?'
Argument 3 — Het schaalt mee, zonder extra project
Fonda Basic is het begin, niet het eindpunt. Wanneer je wil uitbreiden — meer kanalen, meer markten, koppeling met je webshop of ERP — activeer je de modules die je nodig hebt. Geen nieuw platform, geen nieuwe migratie.
Voor je IT-afdeling: 'Het is geen nieuw implementatieproject. We starten klein en schalen waar nodig.'
Stuur deze pagina door naar je manager/beslisser. Of download onze PIM checklist!
"Alles aan de front-end ziet er, voor de gebruikers, verbazend eenvoudig en gestructureerd uit. Ook de terugkoppeling naar het ERP is perfect geregeld."
Koen Van Der Stoelen
Projectmanager bij Dupont Cheese (Milcobel)
Veelgestelde vragen over PIM
Dit zijn de vragen die we het meest horen van B2B bedrijven die een PIM-systeem overwegen.
Fonda PIM is geschikt voor catalogi van tienduizenden SKU's. De AI-module is specifiek ontworpen om grote catalogi snel te verrijken zonder dat je team elk product manueel moet bewerken. Heb je een zeer grote catalogus (100.000+ SKU's) of uitzonderlijk complexe productstructuren? Neem dan contact op — we bekijken samen wat de beste aanpak is.
Ja. Fonda ondersteunt import via Excel, CSV en rechtstreeks vanuit populaire ERP-systemen zoals Exact Online, SAP, Microsoft Dynamics en Odoo. Je laadt je bestaande data in via een gestructureerde import, Fonda normaliseert de structuur en de AI-module detecteert ontbrekende velden. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
De totale doorlooptijd hangt vooral af van de grootte van je catalogus en hoeveel data al gestructureerd beschikbaar is. Bij grote catalogi met veel ontbrekende data ondersteunt de AI-module het verrijkingsproces significant.
Een PIM (Product Information Management) beheert de tekstuele en structurele productdata: beschrijvingen, specificaties, categorieën, vertalingen. Een DAM (Digital Asset Management) beheert de visuele assets: foto's, video's, technische tekeningen, PDF-datasheets. Fonda combineert beide in één platform. Je beheert je productinhoud én je media vanuit dezelfde omgeving. Je begint bij Fonda gratis met DAM.
Fonda's AI-module doet vier concrete dingen: het genereert productbeschrijvingen op basis van bestaande specs en categoriedata, het maakt vertalingen aan voor meerdere talen, het detecteert ontbrekende of inconsistente velden in je catalogus en het stelt SEO-geoptimaliseerde titels en metadata voor. Alles ter validatie — jij beslist wat gepubliceerd wordt, AI neemt het repetitieve werk over.
Begin met de basis.
Bouw van daaruit verder.
Fonda Basic is gratis en geeft je meteen een centrale plek voor al je productdata en digitale assets. De stap naar een volledige B2B webshop met klantspecifieke prijzen zet je wanneer jij er klaar voor bent.
Specifiek gebouwd voor Belgische KMO's met 20–300 medewerkers · Support vanuit Gent