Bestellen via PunchOut-koppeling
Fonda biedt een PunchOut-integratie waarmee jouw klanten rechtstreeks verbinden via hun eProcurement-omgeving. Geen handmatige bestellingen, geen dubbele invoer. Gewoon een aankoopproces dat aan beide kanten vlot loopt.
Wat is PunchOut?
PunchOut is een technologie die een directe, beveiligde verbinding legt tussen het inkoopsysteem van uw klant (zoals SAP Ariba, Coupa of Dynamics 365) en uw webshop. Wanneer een inkoper op "Bestellen bij leverancier" klikt, wordt die vanuit het eigen systeem doorgestuurd naar een gepersonaliseerde versie van jouw catalogus. De inkoper selecteert producten, legt ze in het winkelmandje, en dat mandje keert automatisch terug naar het inkoopsysteem voor goedkeuring en verwerking.
Resultaat: de inkoper werkt volledig vanuit de vertrouwde omgeving, terwijl jouw webshop de transactie afhandelt. Geen e-mails, geen pdf-catalogussen, geen handmatige orderverwerking.
Twee standaarden, volledig ondersteund
OCI (Open Catalog Interface)
De standaard die breed wordt gebruikt door SAP-omgevingen. OCI definieert hoe productdata (artikelnummer, omschrijving, prijs, eenheid) wordt teruggegeven aan het inkoopsysteem na een sessie in jouw webshop.
cXML (Commerce eXtensible Markup Language)
Het XML-gebaseerde protocol dat door Ariba en de meeste niet-SAP-platformen wordt gehanteerd. cXML regelt zowel de sessie-opstart (PunchOutSetupRequest) als de gegevensoverdracht van het gevulde winkelmandje (PunchOutOrderMessage).
Ondersteunde ERP- en eProcurement-systemen
- SAP Ariba
- Coupa
- Oracle Fusion / Oracle Procurement Cloud
- Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
- JAGGAER (voorheen SciQuest)
- Basware
- Ivalua
- Synertrade
- Mercateo
Werkt jouw klant met een ander systeem? Neem contact op, wij bekijken de mogelijkheden.
Waarom PunchOut aanbieden als fabrikant of groothandel?
Sterkere klantenbinding
Wanneer jouw webshop rechtstreeks is ingebouwd in het inkoopsysteem van uw klant, wordt overstappen naar een concurrent een stuk complexer. Je bent niet langer één leverancier in een lijst, maar een vaste schakel in het dagelijkse aankoopproces.
Klaar voor aanbestedingen en raamcontracten
Grote bedrijven en overheidsinstanties eisen steeds vaker een PunchOut-koppeling als onderdeel van hun leveranciersvoorwaarden. Met Fonda voldoe je aan die eis en kunt je deelnemen aan tenders waarvoor je anders niet in aanmerking zou komen.
Minder administratie, minder fouten
Orders verlopen volledig digitaal en gestructureerd. Geen typfouten in artikelnummers, geen onduidelijkheid over prijzen of hoeveelheden. Jouw klant boekt exact wat je aanbiedt.
Snellere doorlooptijd van orders
De inkoper hoeft geen apart bestelformulier in te vullen of een offerte op te vragen. Mandje samenstellen, goedkeuring aanvragen in het eigen systeem, en je ontvangt een volledig verwerkte order.
Hogere orderwaarde
Inkopers die via PunchOut bestellen, plaatsen gemiddeld grotere orders. Ze kunnen eenvoudig door jouw volledige catalogus navigeren vanuit de eigen werkomgeving, zonder te schakelen tussen systemen.
Geloofwaardigheid bij procurement-teams
Een werkende PunchOut-integratie laat zien dat je de professionele inkoopprocessen van jouw klanten begrijpt. Dat telt mee bij de leveranciersbeoordeling.
PunchOut en EDI doen elk hun eigen deel
PunchOut regelt de bestelervaring. EDI automatiseert de documenten errond. Samen dekken ze de volledige flow, van bestelling tot factuur.
PunchOut
De bestelervaring, in de flow van je klant.
EDI
De documentenstroom, volledig geautomatiseerd.
PunchOut zonder EDI kan prima. Wil je de hele keten automatiseren? Dan zet je ze samen in, ons platform is klaar voor allebei.
Veelgestelde vragen over PunchOut
EDI (Electronic Data Interchange) regelt de uitwisseling van documenten zoals orders, facturen en leveringsbevestigingen. PunchOut laat de inkoper interactief winkelen in jouw catalogus vanuit het eigen inkoopsysteem, met realtime prijzen en beschikbaarheid. Beide technologieën kunnen naast elkaar bestaan.
Nee. De koppeling wordt geconfigureerd op het niveau van het inkoopsysteem van jouw klant. Zodra de verbinding is ingericht, kunnen alle gebruikers van dat systeem direct in jouw webshop winkelen, zonder extra software of plug-ins.
Ja. Fonda ondersteunt gepersonaliseerde PunchOut-sessies: afhankelijk van de ingelogde klant toont jouw webshop de contractprijzen, toegestane assortimenten of specifieke artikellijsten die je met die klant hebt afgesproken.
Ja. Elke sessie wordt gestart via een beveiligd, uniek token dat door het inkoopsysteem van de klant wordt aangemaakt. Er is geen gedeeld wachtwoord en sessies verlopen automatisch. Alle dataoverdracht verloopt via HTTPS.
Nee. De PunchOut-functionaliteit wordt bovenop jouw bestaande Fonda-omgeving toegevoegd. Jouw eigen ERP-koppeling, voorraadbeheer en orderverwerking blijven ongewijzigd.
Klaar om jouw klanten te verbinden?
Plan een demo van 30 minuten. We tonen je het platform aan de hand van jouw sector en jouw manier van werken. Geen verkooppraatje, gewoon checken of Fonda bij jou past.