Inkooporder (Purchase Order)
Definitie
Een inkooporder (purchase order, PO) is het officiële document waarmee een klant een bestelling bij een leverancier bevestigt, met vermelding van producten, aantallen, prijzen en leveringsvoorwaarden. Grote klanten eisen vaak een inkooporder als bewijsstuk voordat hun boekhouding een factuur goedkeurt.
Het bewijsstuk dat een bestelling officieel maakt
Waar een consument gewoon "bestelt", loopt een zakelijke aankoop vaak via een interne goedkeuring die uitmondt in een inkooporder. Die order dient later als referentie bij het controleren van de factuur.
PO-nummer op de factuur
Veel grote klanten verwachten dat het inkoopordernummer op de factuur van de leverancier staat, anders wordt de betaling vertraagd of geweigerd.
Praktijkvoorbeeld
Een klant plaatst een bestelling via zijn eigen inkoopsysteem, dat een PO-nummer genereert. De leverancier verwerkt die bestelling en verwijst op zijn factuur naar hetzelfde nummer.
Gerelateerde termen
Begin met de basis.
Bouw van daaruit verder.
Fonda Basic is gratis en geeft je meteen een centrale plek voor al je productdata en digitale assets. De stap naar een volledige B2B webshop met klantspecifieke prijzen zet je wanneer jij er klaar voor bent.
Specifiek gebouwd voor B2B KMO's met 20–300 medewerkers · Support vanuit Gent