E-facturatie
Definitie
E-facturatie is het digitaal versturen en ontvangen van facturen in een gestructureerd formaat dat boekhoudsystemen automatisch kunnen verwerken, in tegenstelling tot een PDF of papieren factuur. In België wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-transacties vanaf 1 januari 2026.
Meer dan een factuur per e-mail
Een PDF-factuur in een e-mail is nog steeds iets dat een medewerker manueel moet inlezen of overtypen. Een structurele e-factuur wordt automatisch ingelezen door het boekhoudsysteem van de ontvanger, zonder tussenkomst.
De verplichting vanaf 2026
Vanaf 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven onderling e-facturen versturen via het Peppol-netwerk. Wie dat niet doet, riskeert een boete en een moeizamer proces bij klanten die al zijn overgeschakeld.
Verband met Peppol
Peppol is het netwerk waarlangs e-facturen tussen bedrijven reizen. Een webshop of ERP die al Peppol-klaar is, kan de wettelijke verplichting zonder grote aanpassingen invoeren.
Gerelateerde termen
Begin met de basis.
Bouw van daaruit verder.
Fonda Basic is gratis en geeft je meteen een centrale plek voor al je productdata en digitale assets. De stap naar een volledige B2B webshop met klantspecifieke prijzen zet je wanneer jij er klaar voor bent.
Specifiek gebouwd voor B2B KMO's met 20–300 medewerkers · Support vanuit Gent