UBL (Universal Business Language)

Definitie

UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het formaat van elektronische zakelijke documenten, zoals facturen en bestellingen. Systemen die UBL ondersteunen, kunnen documenten uitwisselen zonder dat iemand het formaat manueel moet aanpassen.

Eén formaat, herkenbaar voor elk systeem

Zonder een gedeelde standaard zou elk bedrijf zijn facturen in een ander formaat opstellen, en zou de ontvanger die telkens moeten vertalen naar zijn eigen systeem. UBL lost dat op met een vast, machineleesbaar formaat.

Verband met Peppol en e-facturatie

Het Peppol-netwerk, waarlangs Belgische bedrijven vanaf 2026 verplicht e-facturen versturen, gebruikt UBL als onderliggend formaat voor die facturen.

Praktijkvoorbeeld

Een leverancier stuurt een factuur in UBL-formaat naar een klant. Het boekhoudsysteem van die klant leest de factuur automatisch in, ongeacht welke software de leverancier zelf gebruikt.

Gerelateerde termen

E-facturatie · Peppol

Goede productdata is de basis van elke B2B webshop.

Begin met de basis.
Bouw van daaruit verder.

Fonda Basic is gratis en geeft je meteen een centrale plek voor al je productdata en digitale assets. De stap naar een volledige B2B webshop met klantspecifieke prijzen zet je wanneer jij er klaar voor bent.

Specifiek gebouwd voor B2B KMO's met 20–300 medewerkers · Support vanuit Gent