Beste B2B e-commerceplatformen voor groothandels: zo kies je in 2026

Er bestaat geen beste B2B e-commerceplatform voor groothandels. Wel bestaat er een platform dat past bij jouw ERP, je prijsafspraken en het team dat het onderhoudt. Dit artikel loopt de keuze per situatie door. Fonda is zelf een van de platformen die aan bod komen, dus lees die passage met die wetenschap en check elk feit bij de leverancier.

Zes vragen die de keuze bepalen, nog voor je een demo boekt

Welk ERP gebruik je? Dit is het snelste filter. Sana leest prijzen en voorraad rechtstreeks uit SAP en Microsoft Dynamics en noemt op zijn integratiepagina geen andere systemen. Wie op Exact of AFAS draait, valt daar af. Bij de andere platformen hangt het ervan af wie de koppeling bouwt en wie ze onderhoudt.

Hoeveel klantspecifieke prijsafspraken heb je, en hoe vaak veranderen ze? Twee of drie prijslijsten beheer je op elk platform. Bij honderden onderhandelde contracten moet de prijs live uit het ERP komen, of je bouwt een synchronisatie die iemand moet bewaken.

Bestellen je grootste klanten via hun eigen inkoopsysteem? Dan heb je PunchOut nodig. Niet elk platform heeft dat standaard, en het is een van de eerste dingen die in een offerteronde sneuvelen. Hoe het werkt lees je in ons artikel over PunchOut voor kmo-inkoop.

Wie houdt het platform draaiende? Met een eigen IT-team of een vaste agency kun je kiezen voor een flexibele basis. Zonder dat team wil je dat de leverancier updates, beveiliging en koppelingen draagt.

Hoe rijk is je productdata? Technische fiches, certificaten, vertalingen en foto's horen niet in een ERP. Vraag dus of een PIM en een mediabibliotheek bij het platform zitten of apart moeten worden bijgekocht.

Hoe ziet het prijsmodel eruit? Een abonnement per pakket, een licentie plus projectkosten, apps die elk apart factureren en dagprijzen bij maatwerk zijn allemaal verdedigbaar. Ze zijn alleen niet te vergelijken zonder alles over drie jaar op te tellen.

Welk platform past bij welke situatie

Hieronder staat per situatie welke optie het eerst in aanmerking komt, wat de leverancier zelf over zijn platform zegt en waar je op moet letten. Voor een kop-aan-kop met Fonda verwijzen we naar de aparte vergelijkingspagina's.

Je werkt met SAP of Microsoft Dynamics en het ERP moet de enige bron zijn

Sana Commerce is hiervoor gebouwd. Volgens Sana zelf worden prijzen, voorraad, klant- en orderdata rechtstreeks uit het ERP gelezen, zonder middleware en zonder kopie of cache. Klantspecifieke prijzen en contractvoorwaarden worden bij elke login live opgehaald. Ondersteund zijn SAP ECC, S/4HANA en Business One, en Dynamics AX, 365 Finance and Operations, NAV en Business Central.

Sana publiceert geen prijzen en geeft geen vaste doorlooptijd: die hangt af van de complexiteit van je ERP en wordt in de verkenning bepaald. Vraag dus vooraf om een planning en een prijsvoorstel op basis van jouw ERP-versie. Fonda legt de verschillen uit op Fonda vs Sana Commerce.

Je verkoopt ook aan consumenten, of je prijsafspraken zijn overzichtelijk

Shopify kent iedereen al, en het heeft intussen een eigen B2B-laag. Volgens het Shopify Help Center is B2B beschikbaar op de plannen Basic, Grow, Advanced en Plus, en hangt het af van je plan welke functies je krijgt. Shopify noemt zelf bedrijfsaccounts met eigen prijzen en betaalcondities per vestiging, B2B-catalogi, hoeveelheidsregels en staffelprijzen, betaaltermijnen van Net 7 tot Net 90 en conceptbestellingen waarmee een verkoper een offerteprijs invoert. Voor het ERP verwijst Shopify naar API's en integraties met externe systemen.

PunchOut staat niet in de B2B-functies die Shopify zelf opsomt. Als je grote klanten via hun inkoopsysteem bestellen, vraag dan hoe dat opgelost wordt en wat het kost. Voor een groothandel met een zwaar ERP en veel contractprijzen ligt de grens meestal bij de koppeling, niet bij de winkel. Dat staat uitgewerkt in Shopify voor een B2B-webshop: wanneer volstaat het? en op Fonda vs Shopify Plus.

Je hebt een eigen ontwikkelteam of een vaste agency

Shopware is een flexibele basis die je naar je hand zet. De B2B-functies zitten in de B2B Components, die je krijgt via de Shopware Commercial-extensie vanaf het Evolve-plan. Volgens de documentatie van Shopware gaat het om subaccounts met rollen, goedkeuringsflows voor bestellingen, snel bestellen via artikelnummer of CSV-upload, offertebeheer en budgetten per organisatie-eenheid. Klantspecifieke prijzen per organisatie-eenheid kwamen er vanaf versie 6.7.8.0 bij.

Het ERP en PunchOut komen in die documentatie niet voor. Vraag je partner dus wie de ERP-koppeling bouwt, wat die kost en wie ze bij elke Shopware-update bijhoudt. Het kop-aan-kop met Fonda staat op Fonda vs Shopware.

Je ERP heeft zelf een webshopmodule, bijvoorbeeld Odoo

Zolang je catalogus overzichtelijk blijft en de prijsafspraken weinig verschillen, kan de module van je ERP volstaan. Waar ze ophoudt, lees je in ERP-webshopmodule vs een apart B2B e-commerceplatform.

Je wilt alles op maat laten bouwen

Dan koop je vrijheid en neem je het onderhoud over. Wat dat in tijd en afhankelijkheid betekent, staat in SaaS B2B-platform vs maatwerk laten bouwen.

Je bent groter dan een kmo, of je beheert meerdere shops in verschillende talen en valuta's

Intershop en Spryker zijn B2B-platformen die vooral grotere organisaties bedienen. commercetools levert een API-laag waarop je zelf de winkel bouwt. Ze brengen meer functies mee en een zwaarder traject. Naar onze inschatting is dat voor een bedrijf met 20 tot 300 medewerkers meestal meer platform dan nodig. Fonda richt zich op die kmo's en zegt zelf dat wie internationaal meerdere shops in verschillende talen en valuta's beheert, beter bij een groter platform past.

Je gebruikt Exact, AFAS, Business Central, SAP of Odoo, hebt veel klantprijzen en geen eigen IT-team

Fonda heeft standaardconnectoren voor SAP Business One en S/4HANA, Dynamics 365 Business Central, Exact Online en Exact Globe, Odoo en AFAS. Prijzen en voorraad worden in real time gesynchroniseerd en orders komen automatisch terug in het ERP. Productcontent zoals beschrijvingen, foto's en vertalingen leeft in het PIM en de DAM van Fonda en niet in je ERP. Het prijsmodel is een vast bedrag per pakket, onafhankelijk van het aantal gebruikers of SKU's. Volgens Fonda gaan klanten gemiddeld binnen een maand live, afhankelijk van ERP en catalogus.

De grenzen: staat je ERP niet in de lijst, dan bekijkt Fonda dat per geval en is er geen garantie. Een functie die buiten het platform valt, vraagt een externe koppeling, want je bouwt niet zelf bij. Meer over de koppelingen staat op ERP-integraties.

Wat je elke leverancier vraagt

Test met je eigen data. Vraag een proef met tien van je eigen artikelen en een paar klanten met hun echte prijzen. Demodata zegt niets over jouw ERP.

Vraag wat er gebeurt als het ERP even niet bereikbaar is. Ziet de klant dan een foutmelding, een oude prijs of niets?

Vraag per functie of ze standaard is. Neem je lijst van harde eisen mee en laat per punt aanwijzen of het in het platform zit, in een extensie of in maatwerk. Bij een extensie hoort een eigen prijs en een eigen updatecyclus.

Reken drie jaar door. Tel licentie, abonnement, apps, partneruren, hosting en koppelingen bij elkaar op, ook voor jaar twee en drie. De licentie alleen vergelijkt niets.

Vraag wat er met een ERP-upgrade gebeurt. Wie test de koppeling opnieuw, en voor wiens rekening?

Vraag hoe je weggaat. Kun je je producten, klanten en prijslijsten zelf exporteren, en in welk formaat?

Vraag wie opneemt als de koppeling stilvalt. In welke taal, tot hoe laat, en met toegang tot je omgeving of niet.

Veelgestelde vragen

Welk B2B e-commerceplatform is het beste voor een groothandel?

Er is geen algemeen beste. Begin bij je ERP, kijk dan naar je prijsafspraken en bepaal wie het platform onderhoudt. Daarna blijven meestal twee of drie platformen over die je naast elkaar legt.

Welk platform past bij Exact of AFAS?

Sana noemt op zijn integratiepagina alleen SAP en Microsoft Dynamics. Bij Shopify en Shopware loopt de koppeling via integraties of extensies, wat een extra project is. Fonda heeft standaardconnectoren voor Exact Online, Exact Globe en AFAS.

Is Shopify geschikt voor een B2B-groothandel?

Voor overzichtelijke prijzen, weinig verschillende klantgroepen en een licht ERP kan dat. Bij veel contractprijzen of een zwaar ERP wordt de koppeling het knelpunt. De afweging staat in ons artikel Shopify voor een B2B-webshop.

Wat kost een B2B e-commerceplatform?

Dat hangt van het model af: een abonnement per pakket, een licentie plus implementatie, apps bovenop een basisplatform of dagprijzen bij maatwerk. Vergelijk over drie jaar en niet alleen de licentie van jaar één.

Hoe lang duurt het voor je live bent?

Dat bepalen je ERP en je catalogus, niet het gemiddelde. Sana noemt geen vaste duur en bepaalt die in de verkenning. Fonda noemt gemiddeld een maand. Vraag elke leverancier om een planning op basis van jouw ERP-versie.