Vanaf 2027 hebben producten in de EU een digitaal paspoort nodig. Ben je er klaar voor?

De Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) is in juli 2024 in werking getreden, maar geldt niet meteen voor elk product. De Europese Commissie wijst gefaseerd productcategorieën aan via aparte gedelegeerde handelingen, en pas zo'n 18 tot 24 maanden na de aanwijzing wordt het DPP voor die categorie verplicht.

De eerste prioritaire categorieën zijn al bekend: textiel, meubels, ijzer en staal, aluminium, banden, detergenten, verven en chemische tussenproducten. Voor textiel en meubels worden de eerste verplichtingen in 2027 verwacht. Batterijen vallen onder een aparte regeling (de Battery Regulation) waarvoor het DPP al vanaf februari 2027 verplicht is.

Voor jouw specifieke productcategorie hangt het exacte moment af van wanneer de gedelegeerde handeling wordt gepubliceerd. Fonda houdt deze tijdlijnen per categorie bij; in de zelftest of in een korte intake helpen we je je eigen deadline te bepalen.

Bijna geen enkel bedrijf start met volledige data. Dat is geen reden om te wachten, maar juist om te beginnen. Een DPP is geen eenmalig document maar een levend record dat meegroeit met je inzicht in je product.

Met Fonda kan je beginnen met de data die je hebt en de rest stapsgewijs aanvullen. Velden krijgen een status (verified, in progress, missing), waardoor je intern én richting toezichthouders aantoont waar je staat. Je kan al een werkend DPP genereren met alleen de verplichte velden, en de optionele en geavanceerde velden later verrijken.

In de praktijk zien we dat bedrijven die vroeg starten met een onvolledig DPP veel sneller leren waar hun datalacunes zitten dan bedrijven die maandenlang proberen "alles op orde" te krijgen voordat ze beginnen.

Dit is voor de meeste bedrijven het zwaarste deel van DPP-implementatie. Je hebt informatie nodig die niet in je eigen systemen zit: materialen, herkomst, soms zelfs gegevens van de leverancier van je leverancier.

Fonda voorziet slimme import-functies, ondersteund door AI, om alle gegevens foutloos te bundelen op één plek.

Dan zit je in de beste startpositie. GS1-standaarden vormen de ruggengraat: je bestaande GTIN's worden direct de identifier van je DPP, en met GS1 Digital Link zet je dezelfde QR-code in voor zowel klassieke barcode-functies (kassa, voorraad, e-commerce) als het paspoort.

Concreet betekent dit geen dubbel werk: geen nieuwe productcodes, geen migratie van je masterdata, geen tweede systeem dat je moet onderhouden. Heb je al GLN's voor je locaties en GPC-categorieën voor je producten? Dan zijn de mappings in Fonda meteen klaar.

Dan begeleidt Fonda je door de eerste stap. GS1-lidmaatschap loopt via de nationale GS1-organisatie en geeft je een unieke bedrijfsprefix waarmee je GTIN's voor je producten kan aanmaken. De jaarlijkse kosten hangen af van je omzet en aantal producten.

Een GS1-lidmaatschap is een investering die je sowieso terugverdient zodra je producten via retailers, marktplaatsen of internationale kanalen lopen, en het DPP-traject is een goede aanleiding om die stap te zetten.