Het Digital Product Passport komt eraan

Vanaf 2027 wordt het Digital Product Passport (DPP) verplicht voor een groeiend aantal producten op de Europese markt. Dit lijkt nog veraf — maar het is een realiteit waar fabrikanten en groothandels best vandaag al op inspelen.

Wat is het DPP precies?

Het DPP is een digitaal paspoort dat gestandaardiseerde informatie bevat over een product, zoals:

• Levensduur en duurzaamheid
• Materiaalsamenstelling en herkomst
• Energieverbruik en CO₂-voetafdruk
• Recycleerbaarheid en herbruikbaarheid

Deze informatie wordt gekoppeld aan een unieke productidentificatie (zoals een GS1 GTIN) en ontsloten via een QR-code of andere 2D-code. De gegevens moeten authentiek, verifieerbaar en tijdens de volledige levensduur van het product toegankelijk zijn.

GS1 werkt aan de zogenaamde Sunrise 2027-transitie, waarbij retailscanners in staat zullen zijn om 2D-codes (zoals QR en DataMatrix) te lezen aan de kassa. Dit is een evolutie in de GS1-standaard, los van de DPP-regelgeving. De klassieke barcode verdwijnt niet overnight — beide systemen zullen een tijd naast elkaar bestaan.

Waarom is het DPP belangrijk?

Het DPP is een sleutelelement van de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR), onderdeel van de bredere EU Green Deal. De ambitie? Tegen 2050 een volledig circulaire economie realiseren.

De uitrol verloopt gefaseerd per productcategorie. Hieronder een overzicht op basis van de huidige ESPR-planning:

Wat betekent dit voor jou als fabrikant of groothandel?

1. Compliance is verplicht. Zonder DPP mag je product straks niet meer op de EU-markt verschijnen.
2. Transparantie wordt de norm. Klanten, autoriteiten en partners verwachten inzicht in duurzaamheid en herkomst.
3. Nieuwe businessmodellen ontstaan. Denk aan product-as-a-service, retourlogistiek en circulaire verkoopstrategieën.
4. Digitale zichtbaarheid stijgt. Een volledig uitgewerkt DPP maakt je product beter vindbaar en vergelijkbaar op digitale handelsplatformen.

Wat betekent het DPP voor de eindgebruiker?

Het DPP geeft consumenten transparante, betrouwbare en toegankelijke informatie over de producten die ze kopen. Denk aan:

• Waar komt dit product vandaan?
• Hoe duurzaam is het geproduceerd?
• Welke materialen zitten erin?
• Kan ik het recyclen of laten repareren?
• Wat is de ecologische voetafdruk?

Deze informatie helpt consumenten om bewustere keuzes te maken, gebaseerd op feiten in plaats van marketingclaims.

Hoe gaan eindgebruikers het DPP gebruiken?

1. QR-code scannen op het product of de verpakking
   Via een smartphone kunnen consumenten de QR-code scannen die gelinkt is aan het DPP.
2. Mobielvriendelijke productpagina bekijken
   Ze krijgen een overzichtelijke pagina te zien met alle relevante informatie over het product: van herkomst tot recycleerbaarheid.
3. Informatie gebruiken bij aankoopbeslissingen
   Consumenten kunnen producten vergelijken op basis van duurzaamheid, levensduur en milieu-impact.
4. Ondersteuning bij hergebruik of recyclage
   Het DPP bevat ook info over onderhoud, reparatie en correcte verwerking.

Waarom is het DPP belangrijk voor consumenten?

• Meer controle en vertrouwen: Je weet wat je koopt en waar het vandaan komt.
• Duurzamere keuzes: Je kunt kiezen voor producten met een lagere impact op mens en planeet.
• Betere service na aankoop: Denk aan onderhoudsinstructies, garantie-informatie en onderdelen voor reparatie.
• Minder greenwashing: De informatie in het DPP is gestandaardiseerd en verifieerbaar – geen vage claims meer.

Waarom een PIM-systeem onmisbaar is bij DPP

Een Product Information Management (PIM)-systeem is de ruggengraat van een succesvolle DPP-strategie. Waarom?

• Centrale bron van waarheid: je beheert al je productdata op één plek.
• Efficiëntie en schaalbaarheid: je publiceert snel en consistent naar verschillende kanalen, inclusief DPP-platformen.
• Datakwaliteit en structuur: een PIM helpt je data te verrijken, valideren en structureren volgens de vereiste DPP-standaarden zoals GS1 Digital Link, EPCIS en JSON-LD.
• Koppeling met QR-codes en GTIN's: PIM-systemen integreren eenvoudig met GS1-standaarden en digitale links.

Zonder PIM wordt het beheren van DPP’s al snel een tijdrovende en foutgevoelige klus.

Waarom nu actie ondernemen?

• De technische eisen zijn complex. Denk aan datastandaarden, QR-integratie en koppelingen met je bestaande systemen.
• De voorbereidingstijd is lang. Data verzamelen, structureren en integreren vraagt maanden werk.
• De eerste deadline staat vast. Het batterijpaspoort is verplicht vanaf 18 februari 2027 — en die datum is niet indicatief maar wettelijk bepaald.
• De concurrentie is al begonnen. Wie nu investeert, bouwt een voorsprong op in duurzaamheid en operationele efficiëntie.

Het DPP is geen administratieve last, maar een kans om te innoveren, te verduurzamen en te groeien. De eerste harde deadline — het batterijpaspoort op 18 februari 2027 — laat zien dat dit geen vage toekomstmuziek meer is. Wacht niet tot 2027. Begin vandaag met je PIM op orde te krijgen.

Wat kun je vandaag doen?

1. Breng je productdata in kaart. Waar zit ze? In welk formaat? Wie beheert ze?
2. Doe beroep om een digitale partner, zoals Fonda. Het is nodig om de regelgeving op de voet te volgen wanneer die verder wordt uitgerold.
3. ‍Implementeer of optimaliseer jouw PIM-systeem. PIM is onderdeel van de Fonda Core module.